Product
Enterprise DMS: Satu Sistem untuk Seluruh Distribution Management System Anda
Enterprise Distribution Management System (DMS) IDAS memungkinkan pengelolaan dokumen penjualan, pengiriman, hingga keuangan secara terintegrasi dan real-time – semua dalam satu platform berbasis cloud.
Koneksi end-to-end semua proses distribusi dalam satu sistem
Sistem Manajemen Distribusi yang menghubungkan semua proses distribusi mulai dari penjualan di lapangan hingga laporan keuangan berbasis cloud
Dokumentasi Distribusi End-to-End
Kelola seluruh dokumen distribusi – dari order hingga laporan – secara digital dan terpusat.
- Semua dokumen seperti PO, DO, invoice, hingga retur tersimpan dalam satu sistem
- Eliminasi pencatatan manual dan risiko kehilangan dokumen fisik
- Setiap proses distribusi menghasilkan arsip otomatis
- Audit trail lengkap untuk setiap aktivitas pengguna
- Dokumen bisa diakses real-time antar departemen dan cabang
Stok Real-Time dengan Dokumen Terintegrasi
Data stok langsung terupdate berdasarkan dokumen pengeluaran, tanpa delay.
- Sistem otomatis memperhitungkan stok reserved dari dokumen DO & invoice
- Tidak perlu rekap stok secara manual
- Menghindari kelebihan jual & konflik pengiriman
- Akses laporan ketersediaan stok secara real-time
- Dokumen stok terarsip otomatis dan bisa dilacak kapan saja
Bundling Produk Tanpa Dokumen Tambahan
Jual paket produk tanpa membuat item baru dalam stok – cukup dengan konfigurasi dokumen.
- Sistem bundling otomatis berdasarkan daftar komponen
- Dokumen transaksi tetap tercatat per item asli
- Tidak perlu setup SKU baru di sistem
- Laporan penjualan bundling tetap akurat
- Data bundling tersimpan sebagai dokumen khusus
Penjatahan Stok Tersistematis
Dokumen alokasi stok didigitalisasi dan bisa disesuaikan per tim atau area.
- Kuota distribusi dapat diatur dan dibuktikan secara dokumen
- Mencegah kelebihan order dari satu pihak
- Dukungan periode alokasi: harian, mingguan, bulanan
- Semua alokasi terarsip rapi untuk pelacakan & audit
- Transparansi bagi semua tim lapangan
Tukar Barang Tanpa Proses Retur Manual
Gantikan barang rusak langsung dengan dokumen tukar guling digital.
- Tidak perlu retur fisik untuk penggantian unit
- Dokumen tukar langsung terekam di sistem
- Lebih cepat ditindak oleh gudang atau admin pusat
- Risiko kehilangan barang pengganti menurun
- Meningkatkan layanan ke customer
Invoice Otomatis dari Surat Jalan
Dokumen pengiriman sekaligus invoice mempercepat penagihan dan meminimalkan kesalahan.
- Tidak perlu input data ulang ke sistem keuangan
- Faktur otomatis dihasilkan dari data delivery
- Minim risiko retur karena invoice yang salah
- Mempercepat proses pelunasan piutang
- Faktur terekam digital dan siap dicetak atau dikirim via email
Manajemen Rute & Aktivitas Terdokumentasi
Seluruh kegiatan tim lapangan – sales, pengiriman, kolektor – tercatat otomatis.
- Rute kunjungan, rute pengiriman, dan penagihan terekam dalam sistem
- Bukti kunjungan dapat dilampirkan (foto, tanda tangan, GPS)
- Semua aktivitas menjadi dokumentasi yang sah
- Efisien dalam pemantauan kinerja & efisiensi waktu
- Integrasi langsung ke laporan aktivitas tim
Promosi & Diskon Transparan
Setiap program promosi dan diskon disimpan dan dieksekusi berbasis dokumen resmi.
- Dokumen program promo disusun & ditetapkan di sistem
- Semua transaksi promo otomatis menyesuaikan aturan yang berlaku
- Mudah dianalisis dan diaudit oleh pihak principal
- Menghindari dispute karena dokumentasi tidak lengkap
- Laporan promo bisa dikustom sesuai periode & tim
Term Of Payment
Ingin sistem pembayaran yang fleksibel dan bisa diatur per item, customer, maupun channel distribusi? IDAS memungkinkan pengaturan TOP sesuai kebutuhan bisnis Anda!
Limit Kredit
Setting Limit kredit (piutang) per team penjualan sehingga menyesuaikan dengan perbedaan TOP setiap barang
Format Faktur Tagihan yang Disesuaikan
Hasilkan faktur tagihan dalam format yang disesuaikan sesuai kebutuhan.
Klaim
Perhitungan klaim yang secara otomatis (khususnya ke pihak principal) memastikan proses penggantian lebih cepat dan membuat cash flow terkendali
Price List
Menentukan harga jual berdasarkan Channel Ditribusi, Tipe Customer, Grup & Team Salesman dll, Atau harga khusus dalam periode tertentu yang akan dibebankan ke pihak principal secara otomatis
Transaksi Tunai & Perbankan
Pastikan hasil penagihan piutang dalam bentuk tunai maupun transaksi perbankan terkontrol dengan baik, sehingga menghindari fraud oleh pihak terkait
Satu Sistem untuk Seluruh Dokumen Distribusi Anda
Enterprise Document Management System (DMS) IDAS memungkinkan pengelolaan dokumen penjualan, pengiriman, hingga keuangan secara terintegrasi dan real-time – semua dalam satu platform berbasis cloud.