Produk
Sistem Manajemen Distribusi
IDAS Distribution Management System (DMS) membantu perusahaan distribusi menghubungkan pengelolaan stok gudang, transaksi penjualan, pengiriman, hingga pelunasan piutang. Kurangi pekerjaan manual dan pantau operasional melalui data yang terintegrasi.
Percepat Alur Distribusi, dari Pesanan hingga Pembayaran sistem
Pesanan masuk, barang dikirim, dan pembayaran diterima setiap tahap perlu tercatat dengan jelas. Software distributor IDAS menghubungkan proses tersebut agar tim penjualan, gudang, dan keuangan lebih mudah berkoordinasi tanpa pencatatan berulang.
Pastikan Pesanan Sesuai dengan Stok yang Tersedia
Pantau ketersediaan stok secara real-time, termasuk barang yang sudah dialokasikan namun belum dikirim. Bantu tim penjualan memproses pesanan dengan informasi stok terkini tanpa harus terus mengonfirmasi ke gudang.
- Stok diperbarui otomatis mengikuti transaksi.
- Barang yang sudah dialokasikan lebih mudah dipantau.
- Risiko kesalahan perhitungan stok berkurang.
- Koordinasi tim penjualan dan gudang lebih cepat.
Buat Paket Promosi Tanpa Repot Memindahkan Stok
Gabungkan beberapa produk menjadi paket bundling tanpa perlu melakukan mutasi stok terlebih dahulu. Sistem mengelola stok berdasarkan SKU komponen paket, sehingga pencatatan setiap produk tetap terkontrol.
- Paket promosi lebih mudah disiapkan.
- Tidak memerlukan mutasi stok sebelum penjualan bundling.
- Penjualan tetap tercatat per item.
- Fleksibel untuk program promosi musiman.
Arahkan Stok Terbatas ke Prioritas Distribusi Anda
Atur jatah stok berdasarkan wilayah, tim penjualan, pelanggan, atau program promosi. Pastikan pembagian barang mengikuti prioritas perusahaan saat persediaan terbatas atau permintaan meningkat.
- Kuota stok dapat diatur per wilayah atau tim.
- Pembagian persediaan lebih jelas dan terkontrol.
- Alokasi barang mendukung kebutuhan promosi.
- Potensi perebutan stok antartim berkurang.
Proses Tukar Barang Lebih Cepat, Riwayat Tetap Tercatat
Tangani penggantian barang rusak dengan varian yang sama tanpa membuat dokumen retur penjualan. Setiap transaksi tercatat dalam sistem untuk memudahkan pemeriksaan dan tindak lanjut.
- Administrasi penggantian barang lebih sederhana.
- Riwayat pertukaran lebih mudah ditelusuri.
- Tim lebih cepat menindaklanjuti kebutuhan pelanggan.
Satukan Proses Pengiriman dan Faktur, Kurangi Administrasi Berulang
Hubungkan pengiriman barang dan pembuatan faktur dalam satu proses. Bantu tim operasional dan keuangan memeriksa kesesuaian data pengiriman dengan tagihan secara lebih mudah.
- Data pengiriman dan faktur saling terhubung.
- Pencatatan berulang berkurang.
- Pemeriksaan dan koreksi transaksi lebih mudah.
- Penyelesaian administrasi lebih cepat.
Atur Rute Tim Lapangan agar Operasional Lebih Terarah
Kelola rute kunjungan sales, pengiriman driver, dan penagihan kolektor dalam satu sistem (DMS & SFA). Susun jadwal aktivitas agar pelayanan pelanggan dan koordinasi tim lapangan lebih teratur.
- Jadwal kunjungan pelanggan lebih terorganisasi.
- Rute pengiriman lebih mudah dikelola.
- Prioritas penagihan dapat mengikuti jatuh tempo.
- Data rute terhubung dengan transaksi.
Jalankan Promosi Tanpa Perhitungan Manual Berulang
Atur promosi dan diskon berdasarkan produk, jumlah pembelian, atau nilai transaksi. Sistem menghitung potongan sesuai ketentuan perusahaan untuk membantu tim memproses pesanan dengan lebih cepat dan konsisten.
- Mendukung promosi barang dan cashback.
- Diskon dihitung otomatis sesuai aturan.
- Risiko kesalahan perhitungan faktur berkurang.
- Promosi dapat disesuaikan dengan tipe pelanggan dan saluran penjualan.
Kendalikan Harga Jual, Piutang, dan Penerimaan Pembayaran
Kelola ketentuan transaksi hingga penerimaan dana dalam satu sistem. Mulai dari harga jual dan batas kredit hingga faktur dan klaim, bantu tim keuangan memantau transaksi serta menjaga arus kas tetap terkontrol.
Jangka Waktu Pembayaran
Atur Term of Payment (TOP) berdasarkan tipe pelanggan, produk, atau saluran distribusi agar jatuh tempo mengikuti kesepakatan bisnis.
Batas Kredit per Tim Penjualan
Kendalikan batas piutang dan limit kredit per customer atau per tim penjualan yang disesuaikan otomatis dengan ketentuan TOP tiap produk.
Format Faktur Fleksibel
Sesuaikan format faktur tagihan dengan kebutuhan administrasi perusahaan agar informasi transaksi tersaji dengan jelas.
Perhitungan Klaim Otomatis
Hitung klaim kepada principal secara otomatis untuk mendukung proses penggantian dan meminimalkan selisih hutang dagang dengan principal sehingga cash flow distributor tidak terganggu.
Pengaturan Harga Jual
Atur harga berdasarkan saluran distribusi, tipe pelanggan, grup, dan tim penjualan. Kelola harga khusus untuk periode tertentu beserta pembebanannya kepada principal secara otomatis sesuai ketentuan.
Kontrol Kas dan Bank
Pantau penerimaan pembayaran piutang melalui transaksi tunai maupun perbankan agar dana masuk lebih mudah ditelusuri dan risiko kecurangan dapat dikurangi.
Siap Mengoptimalkan Operasional Distribusi Anda?
Temukan cara yang lebih praktis untuk mengelola stok, penjualan, pengiriman, dan piutang bersama IDAS. Isi nama dan nomor WhatsApp Anda untuk menjadwalkan demo gratis sesuai kebutuhan bisnis perusahaan.